Administrateur
De administrateur is verantwoordelijk voor de juiste en precieze verwerking van alle administratieve werkzaamheden, financiële boekingen, rapportages intern en extern, innen van de klanten, betalen van de leveranciers, het doen van de belastingaangiften, en nog veel meer.
Wat zijn de werkzaamheden van een Administrateur?
Dagelijkse werkzaamheden:
- verzorgen van de grootboekadministratie
- budgettering en budgetbewaking
- bewaken van de liquiditeit
- beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
- relatiebeheer crediteuren:
- registreren en bewaken van overeenkomsten
- bewaken van en adviseren over de betalingscondities
- (laten) verzorgen van de facturering
- relatiebeheer debiteuren:
- debiteurenbewaking
- beoordelen van de kredietwaardigheid van afnemers
- registreren en bewaken van overeenkomsten
- procedureel beheren van inningen
Maandelijkse werkzaamheden:
- verwerken en periodiek afsluiten van de financiële administratie
- verzorgen van fiscale aangiften (loonbelasting, omzetbelasting)
- (laten) verzorgen van de salarisadministratie
Regelmatig voorkomende werkzaamheden:
- aanleveren van gegevens voor begrotingen
- opstellen van de balansposten
- meewerken aan het opstellen van (concept-)jaarrekeningen
- opstellen van procedures voor de financiële administratie
- verzorgen van financiële rapportages en analyses
- opstellen van voortgangsrapportages
- adviseren over financieel beleid
Waar kan je werken als administrateur?
Ieder bedrijf voert een financiële administratie. Bij het MKB wordt deze taak vaak door één persoon uitgevoerd. Bij grotere bedrijven wordt de administrateur bijgestaan door diverse medewerkers met ieder hun eigen werkgebied en verantwoordelijkheden.
Over welke competenties moet je beschikken?
Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, bijdrage kunnen leveren aan de opzet van de financiële administratie, zelfstandig kunnen opereren, goede organisatorische en communicatieve vaardigheden, een dienstverlenende instelling, kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, inventief, nauwkeurig en controlerend, analytisch vermogen en probleemoplossend.
Het is essentieel dat de cijfers kloppen. Een fout maken is menselijk, maar fouten in de financiële administratie hebben grote gevolgen.
Waar ben je werkzaam als administrateur binnen een organisatie?
Je bent werkzaam op de administratie, dus komt in beeld wanneer een dienst/product wordt geleverd en gefactureerd moet worden of zodra de factuur van de geleverde dienst of product binnenkomt. Je werkt samen met de boekhoudkundig medewerker(s) en je leidinggevende kan de directeur van het bedrijf zijn of de financieel manager/hoofd financiële administratie.
Welke opleiding moet je gevolgd hebben?
MEAO bedrijfsadministratie of MBA – Moderne Bedrijfsadministratie
Zijn er carrièremogelijkheden?
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kun je vanuit de functie van boekhoudkundig medewerker ontwikkelen naar administrateur. Als doorgroeimogelijkheid heb je de functie van hoofd financiële administratie. Echter zul je jezelf dan wel moeten ontwikkelen op het gebied van leidinggeven, budgettering, maken van jaarrekeningen etc.
Wat is het salaris van administrateur?
Afhankelijk van de grootte van het team en CAO zal je als starter rond de € 2000,=/ € 2200,= bruto per maand verdienen en als ervaren medewerker rond de € 2600,=.
Kirsten van Stuijvenberg – Unique Finance – Senior Consultant
Deel dit artikel
Wat is uw ervaring als Administrateur?
Hartelijk dank voor uw reactie