Administratief medewerker

Een administratief medewerker ondersteund de projectleiders. Dit betekent dat je werk uit handen neemt, zodat de projectleiders meer tijd kunnen besteden aan de core business. De werkzaamheden hebben een sterk ondersteunend en uitvoerend karakter. Hierbij valt te denken aan notuleren, data-entry, afspraken maken en (na)bellen, zorgen dat de randvoorwaarden in orde zijn, etc.

Wat zijn de werkzaamheden van een Administratief Medewerker?

Als administratief medewerker heb je geen vast omlijnd schema. Het gaat redelijk veel om ad-hoc klussen. Elke dag weer andere werkzaamheden dus.

Waar kan je werken als Administratief Medewerker?

Veel organisaties beschikken over administratief medewerkers. Daardoor kan je in veel verschillende sectoren werkzaam zijn.

Over welke competenties moet je beschikken?

Communiceren
Aangezien je als administratief medewerker qua werkzaamheden afhankelijk bent van anderen is het van belang dat je communicatief vaardig bent. Aan de ene kant om zo een duidelijke werkinstructie te ontvangen van degene voor wie je werkt, aan de andere kant omdat je ook veel in contact staat met klanten. En je bent toch ook een visitekaartje voor de organisatie.

Accuratesse
De toegevoegde waarde van een administratief medewerker zit in de ondersteuning van anderen. Jij neemt hen werk uit handen. Als jouw werk na afronding nagekeken dient te worden, dan ontstaat er meer werk en neem je niemand werk uithanden.

Plannen
De werkzaamheden van een administratief medewerker staan niet vast in een omlijnd schema. Omdat je werk uit handen moet nemen van anderen, moet je ook snel kunnen schakelen en het werk kunnen overzien. Omdat je anders door de bomen het bos niet meer zit en je dus geen toegevoegde waarde meer hebt.

Waar ben je werkzaam als Administratief Medewerker binnen een organisatie?

Dit zal erg verschillen per bedrijf. In principe ondersteunt een administratief medewerker een manager / leider / leidinggevende. Maar er zullen ook bedrijven zijn waar een administratief medewerker onderdeel is van het primaire proces.
Een administratief medewerker moet verantwoording afleggen aan degene voor wie hij werkt. Als dit meerdere personen zijn moet de administratief medewerker verantwoording afleggen aan de manager.

Welke opleiding moet je gevolgd hebben?

Wanneer je gaat solliciteren als administratief medewerker wordt er vaak geraagd om een MBO niveau 4 opleiding op administratief gebied.

Zijn er carrièremogelijkheden?

Dit is zeer wisselend. Vaak begint een administratief medewerker met diverse invoer gegevens en ontwikkeld zich binnen een organisatie. Van het verifiëren en invoeren van gegevens, tot complexe processen ondersteunen, alles is mogelijk binnen deze functie. Uiteraard afhankelijk van de beleidvoering en grootte van de organisatie. 

Wat is het salaris van Administratief Medewerker?

Salarisindicatie voor deze functie is € 1600,- tot € 2600,- Uiteraard afhankelijk van leeftijd en ervaring en invulling van de functie.

Leonie van Beetz, Unique Alphen aan den Rijn, Intercedent

Deel dit artikel

Wat is uw ervaring als Administratief medewerker?

Hartelijk dank voor uw reactie